28 мая 2024 г.
Редакция OnReport
424

Как сохранить доску в Miro

Онлайн-доска Miro позволять собирать, хранить и держать под рукой большой объём информации. 
В Miro могут одновременно работать команды от пяти до тридцати человек. Участники могут проводить онлайн-конференции и генерировать планы работ прямо на виртуальной доске.
Главным преимуществом сервиса является бесконечное рабочее пространство, вы можете бесконечно добавлять объекты и растягивать доску во время работы.

1.jpg

Онлайн-доска Miro позволять собирать, хранить и держать под рукой большой объём информации.   
В Miro могут одновременно работать команды от пяти до тридцати человек. Участники могут проводить онлайн-конференции и генерировать планы работ прямо на виртуальной доске.  
Главным преимуществом сервиса является бесконечное рабочее пространство, вы можете бесконечно добавлять объекты и растягивать доску во время работы.

2.jpg

При удалённой работе часто возникает вопрос, как предоставить доступ к материалам по задаче тем, кто не является частью вашей команды. Все, что находится на виртуальной доске Miro, можно сохранить в хорошем качестве себе на ПК и в дальнейшем поделиться с коллегами.

Как экспортировать материалы доски себе на компьютер

3.jpg

Сервис поддерживает несколько форматов экспорта файлов: JPG, PDF, вставка кодом, CSV, быстрое сохранение в Google Drive (во внутреннем формате Miro) или в виде пользовательского шаблона. Но работать удобнее с JPG и PDF. Материалы нельзя редактировать. Но это и не нужно, если они хранятся для презентаций или демонстрации контента клиенту.   
Есть несколько простых способов, как скопировать доску из Миро на свой компьютер. 

Способ первый — экспорт в PDF


Экспортировать в PDF можно то, что находится во фреймах. Если материалов для сохранения несколько, то оптимально сделать многостраничный файл.   
Фреймы в Miro — это инструмент для организации содержимого доски, удобной навигации по ней и создания презентаций. Фреймы также используются для экспорта и печати доски. Чтобы создать фрейм, нужно выделить иконку фрейма и выбрать его размер или воспользоваться горячей клавишей «F» для выбора инструмента.

4.jpg

Чтобы экспортировать доску в PDF необходимо выполнить несколько действий:

  1. Убедитесь, что нужные фреймы открыты для   
    экспорта.  
    5.jpg
     
  2. Выделите те, которые необходимо сохранить;  
    6.jpg
     
  3. Откройте контекстное меню, щелкнув по трем точкам в верхнем правом углу.  
    7.jpg
     
  4. Выберите функцию «Export as PDF».  
    8.jpg

Если вы хотите сразу экспортировать всю доску целиком, то алгоритм действий будет отличаться:

  1. Откройте нужную доску, которую хотите экспортировать.  
    9.jpg
     
  2. В левом верхнем углу выберите пункт «Export this board».  
    10.jpg
     
  3. И выбираем пункт «Save as PDF».  
    11.jpg
     
  4. В бесплатной версии Miro сохранить доску в PDF можно только в небольшом размере. Заметной потери в качестве нет — просто нажимаем на кнопку «Export».  
    12.jpg

Способ второй — экспорт в JPG

Алгоритм, как и в первом способе, но меняется формат файла. В JPG экспортируют отдельные фреймы, объекты или область интерактивной доски. Для экспорта отдельного фрейма в изображение необходимо:

  1. Выделите нужный фрейм и нажмите на пункт меню «more» (три точки).  
    13.jpg
     
  2. Чтобы сохранить изображение, выберите в меню пункт «Export as image». А если нужно скопировать изображение в буфер обмена, используйте комбинацию клавиш «Ctrl + Shift + C» или выберите пункт «Copy as image».     
    14.jpg
     
  3. В бесплатном тарифе доступен ограниченный экспорт. Чтобы сохранить файл, нажмите кнопку «Export» и выберите путь для сохранения.  
    15.jpg

Если необходимо экспортировать всю доску в JPG, то нужно будет использовать метод, описанный ниже:

  1. Щелкните по значку «Export this Board» в левом верхнем углу рядом с названием вашей доски;  
    16.jpg
     
  2. Откройте выпадающее меню и выберите пункт «Save as image».  
    17.jpg
     
  3. Увеличьте размер поля, чтобы в него поместилась вся необходимая информация. Обратите внимание, что чем больше поле, тем мельче будут объекты на изображении. 

С помощью этого же значка «Export this Board» можно экспортировать из Miro проект в виде CSV файла, для работы с данными или создать HTML код для вставки в статью или на сайт. 

Как синхронизировать доску с Google Drive

18.jpg

Синхронизация позволяет получить доступ к доске с проектами через Google Диск. Чтобы сохранить доску на свой диск, выберите в контекстном меню значок «Export this Board» или функцию «Save to Google Drive». Затем разрешите доступ приложения к вашему Google аккаунту. После этого вы сможете работать с материалами через приложение. Все изменения, которые вы внесёте, будут отображаться на доске.

 

Кто может экспортировать доски и содержимое

 

По умолчанию ваша доска открыта для копирования на бесплатной версии и изменить пользовательские настройки не получится. На платных тарифных планах опцию экспорта можно настроить. Это важно, когда надо сохранить доску в Miro закрытой от копирования для тех, кто не входит в вашу команду.

19.jpg

Чтобы настроить возможность экспортирования всей доски или части материалов:

  • Используйте кнопку «Share» в верхнем правом углу.
  • Выберите пункт «Sharing setting».
  • Перейдите на вкладку «Permissions».
  • В выпадающем меню «Who can copy board content» определите тех, у кого будет право на сохранение материалов.

    Важно: Настройки «Board Sharing» доступны только на тарифе Start и выше.  
    Некоторые функции останутся недоступными даже при доступе к копированию. Например, никто, кроме членов команды, не сможет сохранять доску как шаблон. Посетители без аккаунта в Миро не имеют возможности экспортировать её в PDF, JPG и CSV.

Сервисы из статьи
Miro
Виртуальные доски
Работает, но без карт РФ