Чтобы процедуру переезда и освоения очередного интерфейса не пришлось повторять всем офисом уже очень скоро, включили в подборку российские сервисы. С ними команда может выдохнуть, расслабиться и спокойно обживаться в новом сервисе.
tada.team
Мессенджер и менеджер задач в одном флаконе — этот сервис разработан именно как корпоративный. В нём можно вести индивидуальные и групповые чаты, а на созвон для обсуждения новой задачи пригласить до 25 участников.
Что касается задач, tada. team позволяет создавать их прямо из сообщений. Текущие задачи можно отслеживать на канбан-доске с дедлайнами, приоритетами и другими стандартными функциями. Планировать дела на будущее поможет календарь.
Чтобы не потеряться в корпоративной структуре, крупные компании могут группировать сотрудников по командам или отделам. Естественно, права можно гибко настроить для каждого. С декстопным и мобильным приложениями пользоваться tada. team будет удобно каждому сотруднику.
VK Teams
Приложение VK Teams — это не только корпоративный мессенджер, но также удобный доступ к другим сервисам VK WorkSpace. Внутри есть личный и групповые чаты, в которых можно использовать дополнительные инструменты разметки, например, маркированные и нумерованные списки. С сотрудниками, которые любят «быстренько наговорить голосом», будет полезна функция расшифровки аудиосообщений.
Какие функции есть в VK Teams кроме мессенджера? Быстрый доступ к электронной почте, календарь, адресная книга исключительно с контактами сотрудников вашей компании, возможность проводить групповые видеовстречи и даже вебинары на 300 участников.
Закончить рабочий день не только физически, но и онлайн в VK Teams легко. Уведомления можно отключить как для всего мессенджера, так и для отдельных чатов на любой срок.
Compass
Мессенджер для команд, которым нужен только он и ничего лишнего. У чатов в Compass нестандартная структура — каждое сообщение можно прокомментировать и таким образом открыть ветку обсуждений. Пролистывать километры «доброе утро, коллеги» в поисках ответов по делу не понадобится. А ещё в Compass есть режим «только непрочитанное».
В мессенджере можно увидеть среднее время ответа каждого сотрудника. Эта статистика поможет определить, кому можно смело писать в Compass, а до кого быстрее дойти в соседний отдел «ногами» или позвонить.
Права доступа настраиваются как для каждого сотрудника, так и для команды. Compass можно установить на ПК или скачать мобильное приложение.
Mind Teams
Сервис для тех, кто часто использует функцию видеовстреч. Звонки могут быть личными или групповыми с демонстрацией экрана, поднимаемыми желающими взять слово руками, обменом реакциями и другими функциями. Видеовстречи можно транслировать на YouTube или другие видеоплатформы, превращая их в полноценные вебинары.
Впрочем, чат со всеми традиционными возможностями корпоративного мессенджера в Mind Teams тоже есть. Наконец, в сервис встроен офисный пакет, поэтому создавать и редактировать текстовые документы и таблицы можно здесь же.
Lenza
Ещё один пример удобного рабочего мессенджера, где есть всё нужное и нет ничего лишнего. В нём можно вести любое количество рабочих чатов, прикрепляя к ним фото, видео или файлы. Сообщения по одной теме объединяются в треды, поэтому найти конкретную информацию несложно даже в очень длинной дискуссии.
Расшифровка аудиосообщений имеется. Видеозвонки с демонстрацией экрана можно организовывать не только для коллег, но и для гостей.
Важное преимущество Lenza — разнообразие вариантов использования. Общаться можно в веб-версии или установить приложение для ПК на Windows, Linux и MacOS. Мобильный приложения тоже есть: для iOS или Android.
Пачка
Мессенджер, где можно создавать не только личные и групповые, но также открытые и закрытые чаты. Важные сообщения легко выделить, закрепив их сверху чата. Обсуждать конкретные идеи и предложения удобно в тредах, прокомментировав любое сообщение. Мессенджер обладает базовыми функциями таск-менеджера. Задачи можно создавать прямо из сообщений в чате.
Помимо классического мессенджера, у «Пачки» есть и функция видеозвонков. К ним может присоединиться до сотни участников, причём не только коллеги, но и гости. Последним удобно отправлять приглашение в виде ссылки.
Тем, кто вечно опаздывает на созвоны или просто столкнулся с техническими неполадками, поможет запись видеозвонков. Бот сервиса автоматически сделает её и пришлет в любой указанный чат.
Telegram
Мессенджер, который не нуждается в особом представлении. У большинства сотрудников он уже установлен на смартфоне. И это весомый плюс — не придётся осваивать новый интерфейс.
Многие функции Telegram отлично подойдут для бизнеса. Например, для общения с коллегами можно создавать группы. Выбор открытого или приватного статуса позволит регулировать, кто может присоединиться к общению. Дополнительный бонус для дизайнеров и других профессионалов, которым приходится постоянно кидать в чаты объёмные файлы: в Telegram можно загрузить файлы до 2 Гб, а с подпиской Premium — до 4 Гб каждый.
Не потерять важные чаты и легко отделить рабочее от личного помогут папки. В них можно рассортировать все дискуссии по любому принципу и быстро находить нужные. Срочно выяснить мнение коллег по определенному вопросу помогут опросы.
Кросс-платформенность Telegram стоит добавить в копилку плюсов для корпоративного использования. У мессенджера есть не только мобильное приложение, но и десктопная версия — и эти двое отлично ладят, то есть синхронизируются, между собой. Наконец, у многих менеджеров задач тоже есть синхронизация с Telegram, поэтому ставить и отслеживать выполнение задач получится прямо в мессенджере.
Итоги: какой мессенджер выбрать
У российских пользователей есть как минимум семь достойных претендентов на роль корпоративного мессенджера вместо Discord. Многие из них включают дополнительные функции вроде видеозвонков с записью и демонстрацией экрана или постановки задач в таск-менеджере прямо из сообщения в чате. Остаётся только выбрать наиболее соответствующий потребностям компании сервис и внедрить его.
