Shtab — сервис для управления проектами с трекером времени. Похож в управление на Trello.
В сервисе есть канбан-доска, где можно ставить подзадачи, писать комментарии и прикреплять файлы. Есть возможность создать несколько комнат, каждая будет отвечать за отдельный отдел, а внутри отделов также можно создать следующие отдельные комнаты по направлениям. Обложки для карточек возможно менять под себя. В сервисе есть функция сводного отчета, где будут отражены выбранные данные. Есть отделы архив, где хранятся выполненные задачи и новости для взаимодействия с командой.
В Shtab есть трекер времени, который следит за сотрудником во время работы. Он делает скриншоты экрана и работает в офлайн-режиме. Можно рассчитывать почасовую оплату с помощью этой функции. В сервис внедрена практика pomodoro-таймер, суть которой в том, чтобы работать 25 минут и отдыхать 5, потом снова 25 работать, а затем 20 минут перерыв. Во вкладке статистика можно отследить в какое время наибольшая активность сотрудника в течение 4 недель.
Внутри комнат можно настроить разное отображение карточек задач: доска, список, матрица Эйзенхауэра, календарь, файлы или таймлайн. Для похожих задач можно создать шаблон. Также задачи, которые надо делать ежедневно или еженедельно можно сделать автоматически повторяющимися.
По ссылке можно поделиться карточкой или видом (канбан-доской, календарем и др) с пользователями, которые не зарегистрированы в Shtab. Есть возможность настроить уведомления через telegram-бота. Также можно через телеграм отвечать на них.
Есть возможность интегрировать другие сервисы — Albato, Azana, Trello и другие. Возможен импорт данных из Jira и Trello.
У сервиса 4 тарифа. Бесплатный позволяет пользоваться команде до 5 человек. Тариф Start стоит 100 рублей в месяц за одного сотрудника при оплате сразу за год. Популярный тариф Base выйдет 195 рублей в месяц при оплате за год. Тариф Pro стоит в месяц 295 рублей. Если оплачивать за месяц то цены за тарифы будут соответственно — 125, 260 и 390 рублей. Оплата сразу за год выходит дешевле. Есть 14 дней пробного периода.
Trello и Jira отключили своих пользователей из России — бизнес уже пережил эту неприятность, и новостные ленты сменились новыми событиями.
Выбрали самые функциональные решения российского производства — таск-менеджеры с бесплатным пробным периодом. Выбирайте понравившийся и примеряйте на свои бизнес-процессы: без расходов на тесты.
Представьте компанию, где десятки сотрудников работают над различными проектами. Без четкой структуры задачи теряются, дедлайны не соблюдаются, а важные детали забываются. Именно для таких случаев и нужны таск-трекеры и системы управления проектами. Они помогают планировать задачи, распределять их между сотрудниками и следить за их выполнением в реальном времени.
