С 1 сентября 2026 года в электронную форму переводят транспортные накладные, заказы-заявки, экспедиторские документы, а также железнодорожные и авиационные грузовые накладные. Требование распространяется на отправителей, получателей, перевозчиков, экспедиторов, коммерческие организации и ИП и действует для всех видов транспорта — от автомобильного до морского и внутреннего водного.
Для обмена ЭПД понадобится подключение к аккредитованному оператору ИС ЭПД и квалифицированная электронная подпись. Электронные перевозочные документы передаются в ГИС ЭПД и должны храниться не меньше пяти лет с возможностью восстановления по требованию контролирующих органов.
На практике компаниям придется заранее менять ИТ-системы, договоры с перевозчиками и экспедиторами, а также обучать сотрудников. Бумажные документы сохраняются только в специально определенных случаях, но с 1 сентября 2026 года бумажные транспортные накладные, заказы-заявки и экспедиторские документы перестанут приниматься для налогового и бухгалтерского учета.