С 1 сентября 2026 года, согласно Федеральному закону от 07.06.2025 № 140-ФЗ, в России вводится обязательное использование электронных перевозочных документов для всех видов грузоперевозок. Под правило попадают перевозчики, грузоотправители, экспедиторы и грузополучатели: им придется перестроить документооборот и ИТ-интеграции, а на погрузке и выгрузке — обеспечить быструю подпись с устройства с интернетом.
В перечень ЭПД входят транспортные накладные, заказы-заявки, экспедиторские документы, железнодорожные и авиационные накладные. Бумажный формат сохраняется только в исключительных случаях, перечень которых определит Минтранс. Для обмена электронными документами понадобится подключение к оператору информационных систем ЭПД.
Отдельный срок уже установлен для экспедиторов: заявление в ГосЛог нужно подать до 30 апреля 2026 года. До обязательного перехода остается меньше года, поэтому компаниям нужно заранее проверить ИТ-связку, порядок подписи и готовность площадок, где документы будут оформляться при погрузке и выгрузке.