С 1 сентября 2026 года в обязательный электронный формат переводят транспортные накладные, заказы и заявки на перевозку, поручение экспедитору, экспедиторские и складские расписки, а также железнодорожные и авиационные грузовые накладные. Минтранс разъясняет: бумажный вариант останется только в случаях, прямо предусмотренных приказами, а «Госключ» может использоваться для подписи отдельных документов.
Переход затрагивает автомобильные, железнодорожные и воздушные перевозки сразу, поэтому компаниям придется перестраивать ЭДО и интеграции с государственной информационной системой электронных перевозочных документов. В этой схеме электронный документ становится базовым, а бумага — исключением, а не равной альтернативой.